1、根据客户来电区域转接:400电话可以根据主叫方的地区,把客户来电转接到不同的转接号码上面去。
2、设置接入时间的:400电话可以根据不同的时段进行设置,比如正常工作上班时间接入至客服座席。非工作时间则接入企业提前设置好的例如业务员的手机号码上。400电话转接时间,可以根据企业自身需求灵活定制。
3、绑定多个转接号码都能设置不同的模式:400电话绑定多个转接号码时,可根据不同情况进行转接。可根据顺序转接、随机转接、循环转接的模式。例如某个企业,400电话转接到三个业务员哪里,则可让三个业务员平均接听所有的来电。
400电话其他特色功能:
IVR语音导航:IVR语音导航估计是大家在日常生活中感受得最深的400电话的功能;大家平常在拨打一些机构后听到的“咨询xx问题请按5”、“转接人工客服请按1”之类的语音导航实际上就是运用了IVR语音导航系统。企业的400电话客服在设置好了IVR功能后,来电用户会在彩铃之后听到一段导航类的语音,帮助用户在不需要转接进人工台的情况下就通过IVR导航进入需要的部门。相应地企业也可以简便地提高客服工作效率。
通话录音:如果办理了此项业务,每次由人工话务员接听的对话内容都会自动被400电话客服的后台系统纪录下来,在通话结束之后企业可以自行登录管理后台下载和收听。除了帮助企业保存重要的语音资料外,此业务还可以用来考察公司内部接待人员的服务态度和工作情况,方便开展业务自查。
客户留言:在开通了客户留言功能后,如果企业的热线电话因为特殊原因(比如遇到占线或是非工作日等情况)无法接听客户来电,400电话客服系统会自动语音提示来电的客户进行留言。通过400电话系统后台语音信箱的记录,企业可以查看通话录音,从而方便进行处理或回电。这样不仅大大提高了用户满意度,同时也降低了订单流失率。
数据统计:在400电话客服的后台系统中,企业可以查询到详细的通话记录(数量、时长等)、客户满意度以及客户资料信息等等数据,方便企业对自己的通话活动和客户资源进行管理。
关于400电话的主要功能就介绍到这里了,400电话的这些特色为越来越多的企业提供了极大的便利,在为客户提供满意的体验服务同时,也给企业的品牌形象,工作效率带来了很大的帮助!
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