400电话办理是运营商推出的一种主被叫话费分摊电信增值业务,跟普通电话不通,不需要任何的额外硬件来安装,只需要具备手机,座机等等通讯设备就可以了,所以是不需要进行安装的。在申请完成之后,企业在后台就可完成手机、固话的绑定,这个步骤之后就可以完成400电话安装并接听外部来电,由此可以低成本地帮助企业搭建一个具备简单功能的在线呼叫中心。
厦门使用400电话
(一)绑定电话
当企业开通了400号码后,服务商一般会给企业提供一个帐号,企业可以通过这个帐号在线登陆400电话后台(在线400电话中心)进行号码的使用和管理。
使用400电话的第一步就是绑定企业内部的电话。一般来说,400电话可以绑定多部电话,比如有客户打电话过来后,如果绑定的第一个号码正在使用,则自动转到其他号码,非常方便。除了固定电话外,也可以通过绑定手机来完成400电话安装,这样可以帮助企业在工作时间以外也不遗漏商机和业务。
最后,如果企业在日常运营中需要修改所绑定的电话,操作也比较简单。企业用户只需要登录后台,进入后点击座席管理,在里面可以看到目前绑定的所有号码,并可以进行更改和删减等操作。
(二)后台管理
在控制后台中,企业不仅可以设置相关的号码和客服坐席,还能使用诸多400电话实用功能,比如:IVR语音导航、彩铃、短信通知、语音信箱、工号播报、来电分析、分配、通话记录、来电录音、客户信息库、满意率统计、防伪查询等数十种功能。这些功能可以在实际的400电话使用中提供很多助益,400企业热线也因此能够低成本地充当一个企业呼叫中心。
以上就是关于厦门400电话申请后如何使用的全部过程了,整个流程其实并不复杂,只需要在管理后台进行手机,固话的绑定就能够成功使用400电话了,希望这些内容能够对各位有所帮助!
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